Algemene voorwaarden
Bij reservatie en/of betaling gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.
1. Huurperiode en reservering
Een huurperiode bestaat uit het aantal door de huurder gereserveerde uren. Indien nodig kan deze periode verlengd worden tegen vergoeding op voorwaarde dat de studio niet gereserveerd is. De huurperiode geldt voor een minimum van 4 uur inclusief het opstellen van belichting, opstellen van personen of producten en eventuele visagie. De fotostudio is te boeken door het invullen van het reserveringsformulier op de website door de huurder zelf.
De algemene voorwaarden zijn van kracht nadat de huurder en verhuurder akkoord zijn gegaan met de reservering. De huurder zoals ingevuld op het reserveringsformulier is volledig verantwoordelijk voor alle personen en/of dieren die vanwege de reservering aanwezig zijn of aanwezig waren in de fotostudio. Onder de naam huurder in deze algemene voorwaarden worden ook verstaan alle personen die vanwege de huurder in de studio aanwezig zijn of zijn geweest.
Bij het reserveren verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2. Huurovereenkomst en annulering
In het huurbedrag is inbegrepen het gebruik van de aanwezige basis apparatuur behorende bij de fotostudio. Bij annulering door huurder binnen 72 uur voor aanvang van de huurperiode, is deze aan de verhuurder 50% van de huursom verschuldigd. Bij annulering minder dan 24 uur voor aanvang van de huurperiode is aan verhuurder 100% van de huursom verschuldigd. In overleg is het wel mogelijk de huurdatum te verplaatsen.
De huurprijs en eventueel bijkomende kosten zijn op de website vermeld. Reserveringen zijn pas van kracht als huurder een reserveringsbevestiging heeft ontvangen.
3. Apparatuur en faciliteiten
De ter beschikking gestelde apparatuur en faciliteiten zijn volgens de omschrijvingen vermeld op de website.
4. Aansprakelijkheid en onderhoud
De huurder van de fotostudio is aansprakelijk voor schade en diefstal van al de ter beschikking gestelde apparatuur, gebruiksvoorwerpen en gebouwen. De huurder erkent, ook namens alle aanwezige personen vanwege zijn huurperiode, bij akkoord verklaring van deze algemene voorwaarden automatisch de aansprakelijkheid van het gehuurde en verklaart daarmee tevens te beschikken over de vaardigheden om het gehuurde correct en te gebruiken en te onderhouden. De huurder dient vóór gebruik van de apparatuur deze te controleren op aanwezigheid en op beschadiging. Als bij die controle blijk is van beschadiging of vermissing, dient dit door de huurder vooraf schriftelijk gemeld te worden, b.v. per mail, sms,… Indien er vooraf geen gebreken zijn doorgegeven zullen alle geconstateerde vermissingen en beschadigingen na gebruik voor rekening van de huurder zijn. Onder geen voorwaarde mag iets uit de studio’s worden meegenomen of geleend.
5. Betaling
Betaling dient vooraf aan de huurperiode te worden voldaan.
6. Verzekering, schade, diefstal en beveiliging
De huurder verklaart door middel van akkoordverklaring met de algemene voorwaarden, in het bezit te zijn van een geldige BA verzekering. Beschadigingen en vermissingen dienen door huurder onmiddellijk aan verhuurder gemeld te worden. Beschadiging en vermissing dienen door de huurder vergoedt te worden op basis van nieuwwaarde, ongeacht zijn polisvoorwaarden. Verlies en diefstal wordt onmiddellijk aan de politie doorgegeven. I.v.m. uw en onze veiligheid wordt de fotostudio bewaakt door een camera- en alarmsysteem. Wij bekijken deze beelden niet tenzij in geval van een calamiteit zoals diefstal of inbraak. In laatst genoemde gevallen dragen wij deze beelden ook over aan de politie.
7. Floor management
De huurder gaat akkoord dat de eigenaar of een aangewezen persoon altijd het recht heeft om in de studio aanwezig te zijn. Voor privacy gevoelige opnames kan er vooraf worden overlegd. We zullen ons in dat geval zoveel mogelijk terugtrekken tijdens de opnames.
8. Overmacht
Indien de studio door overmacht niet verhuurd kan worden kunnen wij onze verplichtingen opschorten voor de duur van de overmacht. Er kan in overleg met de huurder een nieuwe datum worden gekozen, of de huurder kan de overeenkomst ontbinden. In geval van ontbinding wordt het de reeds betaalde huursom terugbetaald. De verhuurder kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor reeds gemaakte kosten door de huurder.
Overmacht is elke omstandigheid buiten onze wil en controle die de nakoming van haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk verhindert. Hieronder begrijpen wij ondermeer maar niet beperkt tot: brand, bedrijfsstoringen, energiestoringen of elke andere storingen die de normale werking onmogelijk maakt.
9. Nietigheid en volledigheid
Deze Algemene Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de klant en ons, met betrekking tot de erin opgenomen materie. Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk onwettig, nietig of voor enige andere reden niet afdwingbaar zou(den) zijn, dan wordt deze clausule geacht te kunnen afgescheiden worden van deze Algemene Voorwaarden en niet de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen te beïnvloeden.
10. Intellectuele eigendomsrechten
Onze website, logo’s, teksten, foto’s, namen en in het algemeen al onze communicatie zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten die hetzij bij ons, hetzij bij onze toeleveranciers of andere rechthebbenden liggen.
Onder intellectuele eigendomsrechten worden verstaan octrooi-, auteurs-, merk-, tekeningen- en modellenrechten en/of andere (intellectuele eigendoms)rechten, waaronder al dan niet octrooieerbare technische en/of commerciële know how, methoden en concepten. Het is verboden gebruik te maken van en/of wijzigingen aan te brengen in de intellectuele eigendomsrechten zoals beschreven in dit artikel.
11. Vertrouwelijkheid en Privacy
Wij zijn de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens en verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming; Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens verwijzen we naar onze Privacy Policy.
12. Bevoegdheid en toepasselijk recht
Het Belgische recht is van toepassing op alle geschillen die verband houden met of die voortvloeien uit onze aanbiedingen en/of overeenkomsten. In geval van geschillen of betwisting zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van onze maatschappelijke zetel bevoegd.
Bij het niet naleven van de huisregels kan de huur tussentijds worden beëindigd, er zal dan geen restitutie plaatsvinden.